Word jij onze nieuwe collega? 

Heb jij een passie voor beleidsvoorbereiding- en advisering, coördinatie en procesbewaking? Ben jij de spin in het web die inhoudelijk betrokken is? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De Directiesecretaris is een spilfunctie in het krachtenveld tussen Directie Team, Management en het Bestuursbureau, waarbij je een nauw samenwerkingsverband onderhoudt tussen alle partijen bij zowel organisatievraagstukken als bestuurlijke processen. Je fungeert als klankbord voor alle partijen en creëert mogelijkheden. Door het coördineren van de bestuurlijke agenda en een goede ondersteuning te bieden bij de besluitvorming kan jij de Directie van PGB Pensioendiensten ontzorgen. Je bewaakt de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten van het Directie Team en Management en je borgt de kwaliteit van beleidsstukken en zorgt ervoor dat Directie inhoudelijk geïnformeerd is. Je geeft advies op het gebied van governance en bent bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming. Daarnaast signaleer je ook knelpunten, kansen en mogelijke risico’s. Door jouw daadkracht weet jij goed te bewegen tussen de belangen van PGB Pensioendiensten en het Pensioenfonds, op een manier dat de gestelde doelen worden bereikt

Als Directiesecretaris bereid je stukken voor en deelt deze tijdig met alle stakeholders, je houdt de actiepunten en de voortgang bij, en je spreekt ook anderen aan. De inhoud van de ingebrachte advies- en beleidsnotities en rapportages toets je op kwaliteit en of deze in samenhang zijn met het jaarplan. Inhoudelijk ben je op de hoogte van alle onderwerpen.

Wie ben jij?
Je bent een verbinder pur sang en tegelijkertijd een stevige sparringpartner voor Directie en Management als het gaat om bestuurlijk en beleidsmatige vraagstukken. Je kan spiegelen op inhoud en weet de juiste vragen te stellen. Je kan op zo’n manier werken dat de klantbeleving bij alle betrokkene stakeholders, continu als optimaal wordt ervaren. Organiseren is je tweede natuur. Vanuit jouw kennis en ervaring kan jij de Directie, het management en het Bestuursbureau ontzorgen en inhoudelijk ondersteunen. Je hebt een oog voor detail en je bent communicatief heel sterk. Je bent kritisch op je eigen werk en dat van je collega’s en neemt initiatieven die leiden tot verbeteringen.

Verder heb je…

• afgeronde WO opleiding;
• ruime ervaring (7+ jaar) in een gelijksoortige functie bij voorkeur binnen een pensioenuitvoerende organisatie;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift;
• kennis van en ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming;
• een gevoel voor dynamiek tussen bestuur, bestuursbureau en uitvoeringsorganisatie.

Wie zijn wij?
PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Met een belegd vermogen van bijna 34 miljard euro, staat dit fonds in de top 10 van grootste pensioenfondsen van Nederland. Wij regelen het pensioen voor 450.000 deelnemers en 4.000 werkgevers uit een bijzonder kleurrijke mix van sectoren. Van drukkerijen en uitgevers tot reisorganisaties, en van zeevissers tot groothandels in bloemen en planten. Elke sector is anders, elke deelnemer uniek. Samen met hen werken wij aan een betaalbaar en zo goed mogelijk pensioen.

We hebben het voor elkaar en zijn er voor elkaar
We geloven dat wat we doen, altijd beter kan. Persoonlijker, begrijpelijker, toegankelijker. Dit begint bij goed luisteren, vinden wij. Naar deelnemers, werkgevers en naar elkaar. En bij het lef om een signaal te zien als een kans om te groeien. Zo kunnen we net die stap extra zetten. Mensen écht verder helpen, houvast bieden. Zodat ze precies weten waar ze aan toe zijn. En zo zorgeloos mogelijk kunnen genieten van hun pensioen. Dat is waar we het voor doen, waar ons hart sneller van gaat kloppen

We zijn een informele organisatie die volop groeit en leert
Een club met fijne mensen, waar de sfeer open is en je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier te doen. We geloven in eigen initiatief én in samen optrekken. Dat is onze manier om het beste uit onszelf, de organisatie en elkaar te halen.

Verder krijg je…

• een passend salaris in schaal 10/11 afhankelijk van de kennis en ervaring;
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek); 
• een Indvidueel Keuze Budget (ter grootte van 8% vakantietoeslag, 13de maand en 12 bovenwettelijke vakantiedagen) naar eigen keuze te besteden; 
• een uitgebreide collectieve pensioenregeling; 
• een reiskosten-, OV-kosten- en/of thuiswerkvergoeding 

Solliciteren of meer weten?

Ben jij dé persoon voor deze baan? Klik dan op de ‘solliciteren’ knop. Heb je vragen over de functie? Dan mail je met de contactpersoon in de vacature via m.van.baekel@pgbpensioendiensten.nl. We sluiten de vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben. Een pre-employment screening is onderdeel van het selectieproces.

We hebben geen behoefte aan acquisitie.